Zarządzenie Nr OW – 38/2008
Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica
z dnia 13 listopada 2008 r.
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Miasta i Gminy Szczawnica na rok 2009
Na podstawie art.11, art.13, art.15, art.16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873) oraz na podstawie Uchwały nr XXI/121/08 Rady Miejskiej w Szczawnicy z dnia 28 lutego 2008r. w sprawie przyjęcia na rok 2008 Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, z a r z ą d z a m, co następuje:
§1
Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Miasta Szczawnica w zakresie działań na rzecz osób niepełnosprawnych w roku 2009.
§ 2
Zakres rzeczowy otwartego konkursu ofert obejmuje następujący obszar współpracy:
- działania na rzecz osób niepełnosprawnych
a) transport uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych i opieka nad nimi w czasie przewozu
Na zadanie określone w punkcie a) zostaną przeznaczone środki ujęte w projekcie budżetu na rok 2009 do kwoty 20.000,00zł.
Jednostką organizacyjną Miasta odpowiedzialną merytorycznie za obszar współpracy dotyczący „Działań na rzecz osób niepełnosprawnych” jest Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Oświaty.
§ 3
Zasady przyznawania dotacji.
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
a) organizacje pozarządowe,
b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku
Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenia działalności pożytku publicznego,
c) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane
2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. Nr 264 poz. 2207/. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na obowiązującym formularzu.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej.
Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
4. Podmioty wybrane w drodze konkursu przyjmują do realizacji zadanie publiczne, w formie wsparcia lub powierzenia i zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie a Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji celowej na podstawie przedmiotowej umowy.
5. Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą - podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie.
Umowa określa szczegółowo zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
6. Zleceniobiorcy są zobowiązani do korekty kosztorysu projektu i harmonogramu działań w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
7. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Miasto Szczawnica, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmujące w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji
§ 4.
Termin realizacji zadań.
Termin realizacji zadań wymienionych w §2 obejmuje okres od dnia 02 stycznia 2009 roku do dnia 31 grudnia 2009 roku.
§ 5.
Termin składania ofert.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 17 grudnia 2008 r.oferty na dzienniku podawczym w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Szczawnica ul. Szalaya 103 lub przesłanie oferty na w/w adres korespondencyjny (liczy się data wpływu).
§ 6.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1. Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową, powołaną Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica
2. W skład Komisji wchodzi trzech radnych i dwóch pracowników urzędu.
3. Termin posiedzenia Komisji Konkursowej podaje się do publicznej wiadomości.
4. W posiedzeniu Komisji Konkursowej mogą uczestniczyć przedstawiciele organizacji pozarządowych w roli obserwatorów.
5. Komisja Konkursowa sprawdza zgodność ofert z zadaniami określonymi w §2 niniejszego zarządzenia, ocenia możliwość realizacji zadania, przedstawioną kalkulację kosztów oraz uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
6. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa kieruje się następującymi kryteriami:
a. merytorycznymi:
· atrakcyjność oferty pod względem sposobu realizacji zadania,
· ilość osób objętych realizacją zadania
b. finansowymi:
· budżet projektu, w tym: rzetelność przedłożonego planu rzeczowo-finansowego i zasadność wydatkowania środków, stosunek planowanych nakładów do zamierzonych efektów i celów,
· źródła finansowania,
· odpłatny i nieodpłatny zakres wykonania zadania
c. organizacyjnymi:
· rzetelność i realność przedstawionego harmonogramu prac,
· posiadane doświadczenie, referencje i rekomendacje ,zasoby kadrowe, rzeczowe,
· dotychczasowe udokumentowane dokonania wnioskodawcy,
· dotychczasowa współpraca z Miastem w zakresie zadań realizowanych przez wnioskodawcę .
7. Komisja Konkursowa przedstawia Burmistrzowi Miasta i Gminy Szczawnica propozycje przyznania dotacji, uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w terminie 7 dni od daty składania ofert, w formie protokołu.
8. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji ostatecznie podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica w drodze odrębnego zarządzenia, w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu z prac komisji.
9. Dla zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
§ 7.
Informacja o sposobie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zadania publiczne w roku 2009 oraz o wzorach formularzy: oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2. Wzory formularzy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. Nr 264 poz. 2207/.
Formularze są również dostępne u Sekretarza Miasta i Gminy Szczawnica, ul. Szalaya 103, pok.14 oraz na stronie internetowej www.szczawnica.pl
§8
Miasto Szczawnica udzieliło w 2008 r. wsparcia finansowego na realizację zadań publicznych „Działania na rzecz osób niepełnosprawnych” w kwocie 20.000,00 zł
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania .