Ogłoszenie konkursu na realizację zadania publicznego w 2009r.

Zarządzenie Nr OW – 38/2008
Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica
z dnia 13 listopada 2008 r.
 
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Miasta i Gminy Szczawnica na rok 2009
 
 
Na podstawie art.11, art.13, art.15, art.16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873) oraz na podstawie Uchwały nr XXI/121/08 Rady Miejskiej w Szczawnicy z dnia 28 lutego 2008r. w sprawie przyjęcia na rok 2008 Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, z a r z ą d z a m, co następuje:
 
 
§1
Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Miasta Szczawnica w zakresie działań na rzecz osób niepełnosprawnych w roku 2009.
 
§ 2
Zakres rzeczowy otwartego konkursu ofert obejmuje następujący obszar współpracy:
 
  1. działania na rzecz osób niepełnosprawnych
a)      transport uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych i opieka nad nimi w czasie przewozu
Na zadanie określone w punkcie a) zostaną przeznaczone środki ujęte w projekcie budżetu na rok 2009 do kwoty 20.000,00zł.
Jednostką organizacyjną Miasta odpowiedzialną merytorycznie za obszar współpracy dotyczący „Działań na rzecz osób niepełnosprawnych” jest Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Oświaty.
 
§ 3
Zasady przyznawania dotacji.
1.       Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
a) organizacje pozarządowe,
b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku
Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenia działalności pożytku publicznego,
c) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane
2.       Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. Nr 264 poz. 2207/. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na obowiązującym formularzu.
3.       Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej.
Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
4.       Podmioty wybrane w drodze konkursu przyjmują do realizacji zadanie publiczne, w formie wsparcia lub powierzenia i zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie a Burmistrz Miasta i Gminy  Szczawnica zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji celowej na podstawie przedmiotowej umowy.
5.       Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą - podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie.
Umowa określa szczegółowo zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
6.       Zleceniobiorcy są zobowiązani do korekty kosztorysu projektu i harmonogramu działań w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
7.       Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Miasto Szczawnica, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmujące w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji
 
§ 4.
Termin realizacji zadań. 
Termin realizacji zadań wymienionych w §2 obejmuje okres od dnia 02 stycznia 2009 roku do dnia 31 grudnia 2009 roku.
§ 5.
Termin składania ofert. 
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 17 grudnia 2008 r.oferty na dzienniku podawczym w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Szczawnica ul. Szalaya 103 lub przesłanie oferty na w/w adres korespondencyjny (liczy się data wpływu).
 
§ 6.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
 
1.       Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową, powołaną Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica 
2.       W skład Komisji wchodzi trzech radnych i dwóch pracowników urzędu.
3.       Termin posiedzenia Komisji Konkursowej podaje się do publicznej wiadomości.
4.  W posiedzeniu Komisji Konkursowej mogą uczestniczyć przedstawiciele organizacji pozarządowych w roli obserwatorów.
5.     Komisja Konkursowa sprawdza zgodność ofert z zadaniami określonymi w §2 niniejszego zarządzenia, ocenia możliwość realizacji zadania, przedstawioną kalkulację kosztów oraz uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
6.     Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa kieruje się następującymi kryteriami:
a.     merytorycznymi:
·         atrakcyjność oferty pod względem sposobu realizacji zadania,
·        ilość osób objętych realizacją zadania
b.     finansowymi:
·         budżet projektu, w tym: rzetelność przedłożonego planu rzeczowo-finansowego i zasadność wydatkowania środków, stosunek planowanych nakładów do zamierzonych efektów i celów,
·         źródła finansowania,
·         odpłatny i nieodpłatny zakres wykonania zadania
c.      organizacyjnymi:
·         rzetelność i realność przedstawionego harmonogramu prac,
·         posiadane doświadczenie, referencje i rekomendacje ,zasoby kadrowe, rzeczowe,
·         dotychczasowe udokumentowane dokonania wnioskodawcy,
·         dotychczasowa współpraca z Miastem w zakresie zadań realizowanych przez wnioskodawcę .
7.     Komisja Konkursowa przedstawia Burmistrzowi Miasta i Gminy Szczawnica propozycje przyznania dotacji, uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w terminie 7 dni od daty składania ofert, w formie protokołu.
8.     Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji ostatecznie podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica w drodze odrębnego zarządzenia, w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu z prac komisji.
9.     Dla zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Szczawnica w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

§ 7.
Informacja o sposobie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zadania publiczne w roku 2009 oraz   o wzorach formularzy: oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
1.       Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizacją zadania publicznego w roku 2009 zamieszczone zostanie w „Dzienniku Polskim”, Biuletynie Informacji Publicznej, na oficjalnej stronie internetowej Miasta i Gminy Szczawnica: www.szczawnica.pl a także na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy, ul Szalaya 103
2.       Wzory formularzy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. Nr 264 poz. 2207/.
Formularze są również dostępne u Sekretarza Miasta i Gminy Szczawnica, ul. Szalaya 103, pok.14 oraz na stronie internetowej www.szczawnica.pl
 
§8
Miasto Szczawnica udzieliło w 2008 r. wsparcia finansowego na realizację zadań publicznych                     „Działania na rzecz osób niepełnosprawnych” w kwocie 20.000,00 zł
 
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania .